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[档案管理] 幼儿教师档案袋的建立与完善

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发表于 2020-7-17 22:29:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
师耘先生 2020-7-17 22:29:01 2895 0 显示全部楼层

随着课程改革的不断深入,教师的专业化知识结构、专业化提升的速度如何、教师反思能力怎样、教师的可持续发展如何……直接影响到课程改革的质量。而教师档案袋是一种成长记录,是一种评价方式,它可以成为一种学习工具,可以成为一种激励手段,可以成为一种管理方法,另外,它还可以成为教师感受成长、体验成功的途径。本课题就是在这样的理念驱动下形成的,2006年通过了市教科所对该课题的可行性论证,并正式列入镇江市十一五教育科研规划课题。
一、课题研究的背景
  目前,幼儿教师个体档案的建立普遍来说,都不是很完善,缺这少那,缺乏系统性、完整性,更缺乏科学性。还有一些教师把自己的一些资料视为材料的堆积,内容不全,类别不分,时限不看,一概装订,看起来装订了一本又一本,琳琅满目,其实根本不符合档案整理的规范要求,没有头绪,查找困难。 如果幼儿教师的档案袋缺乏系统性和科学性,那么势必会给幼儿园进行科学高效的管理带来阻碍和困扰。而就目前的形势来说,健全幼儿教师档案袋对于深化幼儿园课程改革、搭建教师个性化的发展鹰架、提高幼儿园的管理效益却有着深远的意义,我园该课题的研究就是在这样的理念驱动下进行的。
二、课题研究的理论基础
1、幼儿教师档案袋的概念界说
        档案是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的组合体,是历史的原始记录物,而非复制品,具有可靠性、单一性和稀有性。幼儿教师档案袋,顾名思义,即为幼儿教师在其从事幼教生涯中的各种活动的所有原始记录。
2、幼儿教师档案袋的建立与完善之思路渊源
幼儿教师档案袋是用于显示教师教育教学成绩或持续进步信息的一连串表现、作品、评价结果以及其他相关记录和资料的汇集。用档案袋方法来记录幼儿教师的专业成长历程与发展之路,其思路源于艺术家的作品档案袋。艺术家们常常通过有意识地保存个人的作品,表现个人的艺术追求、设计风格、创作成就、涉猎领域和艺术探索历程等。根据作品档案资料,作者本人可以反思自己的艺术成长之路,另一方面,人们可以据此了解艺术家的成长道路,对艺术家的艺术成就和发展作出质性的分析与评价。这与我们试图通过建立与完善幼儿教师档案袋来帮助教师更好的认识自己、设计自己的从教之路的想法不谋而合。
3、需要层次理论
众所周知,根据马斯洛的需要层次论,每个人都有被尊重和自我实现的需要,幼儿教师也是如此,她们也需要得到很多的肯定和认可。幼儿教师档案袋的建立与完善,它的指向性很强,目标很具体,内涵很丰富,具有生动性、连续性、建设性和激励性,从而能唤起教师自我实现、自我提高的主体意识,更能促进幼儿教师的最优化的发展,同时也利于管理者对教师进行“关注过程”、“关注差异”的个性化分析。
4、课程改革的基本理论
    其一:幼儿教师的角色发生了根本的变化。目前的幼儿教育需要的不再是简单意义上的经验型的幼儿教师,而是需要富有创新精神和会反思的研究性教师,而科学的、系统性很强的幼儿教师档案则是她们进行创新和反思的土壤。其二:教师的职业特点决定了幼儿教师档案袋的建立与完善是必须的。随着幼教改革步子的加大和教学研究工作的深入,教师档案工作在其中的重要作用越来越不容忽视,它能为课程改革的顺利实施服务。其三:建立与完善幼儿教师档案袋是幼儿园更加科学规范的进行各类评估的重要基础性工作。教师业务档案中记载的学历、考核成绩、业务水平的评价及其获奖情况等内容,不仅可以为教师职务晋升、职称评定提供可靠依据,另外,它还可以为教师真正认识自己、设计自己的从教生涯提供最为真实的资讯。还有一点,就是幼儿园为教师的发展提供“鹰架”的过程中,这也是一个必不可少的参考资料。
三、研究的具体内容
本课题研究从2006年11月份到2009年1月份,具体的研究内容和安排是:
研究“幼儿教师档案袋的建立与完善”中目前存在的问题;研究“幼儿教师档案袋的建立与完善”的重点和难点;研究幼儿教师的档案袋里应该有哪些材料;研究收集幼儿教师各项材料应遵循哪些原则;形成完整的幼儿教师档案袋的资料体系;研究“幼儿教师业务档案袋的建立与完善”之后,给幼儿园的管理和幼儿教师本身带来了哪些变化。最后收集资料,打印课题研究论文集,形成结题报告,开结题报告会,聘请有关专家来园进行结题论证。
四、预定达成的目标
1、对幼儿教师档案袋的建立与完善存在的问题有更为清晰的认识,对此过程中的重点和难点有更好的把握。
2、通过对该课题的研究,形成相对比较科学的、系统的、完整的幼儿教师档案袋的内容体系,以及收集幼儿教师各项材料应遵循的原则和制度。
五、操作措施
1、首先,我们通过问卷调查、排查摸底的方式,了解目前幼儿教师档案建立中存在的问题
       我们通过问卷调查、电话访谈等形式,全面了解幼儿教师收集归类个体档案的现状,总结归纳之后有以下几方面的问题或是缺陷:一是个人基本信息不全。个人基本信息与教师的专业成长有着密切关系,它不仅能够让人一目了然地了解教师的大致情况,也可以预测教师将来专业成长的发展趋势;二是很多资料缺乏完整性。由于幼儿园参加各种验收需要教师的资料,所以她们的很多资料都被园统一收集去了,例如:教育随笔、各类听课录、参加教研的活动记录、幼儿观察记录等等,而这些资料具有一定的唯一性;三是一些重要资料教师保管不善,例如,参加进修、学习的通知,开课通知、参加学历进修以及其它各类学习的笔记等等,这些材料没有做好妥善保管之后,导致教师在参加各种职称评定或是骨干教师评定时手忙脚乱的;四是教师档案袋里的材料收集随意性很大。有一部分幼儿教师认为,是自己的个体档案嘛,自己清楚就行了。因此,材料的装帧不够考究,归类不够清晰,序列不明,材料不全。
2、我们通过行动研究法和文献资料法,研究了幼儿教师档案袋的建立与完善的重点和难点
       幼儿教师档案袋的建立与完善不是一个十分容易的事,需要解决一些重点和难点的问题。我们通过边实践边思考的行动研究法和文献资料法,思考了幼儿教师档案袋的建立与完善中的重点和难点问题。
她们认为,最大的难点有以下几点:
一是每个教师的积极性不一致。(1)、跟编制有关系。在一些幼儿园内,幼儿教师的编制有很多种,待遇也相差很大,一些自酬幼师觉得自己未来的前途渺茫,所以对做好自己的档案袋工作不是很热心。(2)、跟年龄有关系。相对来说,年纪轻的幼师会比较重视这项工作一些,而年纪大的幼师对这项工作有一些松懈的情绪。(3)、跟个人认识有关系。有的幼师认为,这项工作哪有那么重要,家长看重的是一个老师对孩子是否有爱心,领导注重的是老师是否认真工作,我们自己看重的是是否对得起自己的良心。档案袋里的资料是可以做的、补的,假的很。
二是缺乏一定的经验。这方面工作因为历史原因、因为编制原因,再有就是因为水平原因,幼儿园老师的档案袋的建立与完善一直处于一种随意性大、水平不高的层次上。
而重点问题则是:一是缺乏严格的相关考核机制。一直以来,幼儿园对此项工作没有具体的制度和要求,导致了档案袋的建立缺乏科学性;二是要对教师进行相关的培训。因为没有系统的培训过,幼师对自己档案袋都一种很迷惘的感觉,不晓得哪种做法才是科学的、合理的;三是要解决档案袋里内容的空洞性。档案袋里的材料不是越多越好,教师们也需要解决认识问题和操作时的原则问题。
附:《幼儿教师档案袋的建立与完善》问卷调查
问题一:你认为目前的幼儿教师个体档案袋目前是一种什么现状?原因是哪些?
问题二、你认为幼儿教师档案袋的建立与完善最大的难点是什么?
问题三、你认为幼儿教师档案袋的建立与完善重点工作有哪些?
3、通过查阅大量的文献资料和借鉴其它单位的经验明确了幼儿教师档案袋内的基本材料
   为了做好这项工作,我们在网络中查阅了大量的相关的文献资料,中学的、小学的、幼儿园的,中学和小学虽然与幼儿园的课程建设不一样,但在教师档案袋的建立上与幼儿园幼儿教师的档案建设上却有很多的相通之处。在网络中我们通过搜索发现,相较于小学、幼儿园,中学对该项工作的研究颇有一定的深度,且还有了一定的成果。在很多网络文章中,我们学习到了很多。另外,我们还专门一些名园去学习资料的建设,例如镇江市中山路幼儿园、丹师附小幼儿园、句容天王幼儿园、常州新桥幼儿园等等,这些跨区域的有选择的学习、借鉴,为我们开展此项研究工作铺设了一条大道。
我们认为,个人档案袋内的资料宜条目清晰、分类清楚,大项目不宜太多,但子内容一定要涵盖个人各种信息的全部。我们将幼师个人档案袋的条目分成以下版块:
一是基本信息版块:所学专业、最后学历、教师资格类型、专业技术资格级别及相应聘书、教育教学岗位或管理岗位、从教年限、工作经历、个人特长和喜好等。我们让每位教师自行设计、自主安排;
二是教学版块:优秀活动方案;各类公开课、研究课的活动方案;自制的一些教具、学具;自制的电教课件;
三是学习版块:外出学习参观记录;互听课记录;理论学习摘抄;教研活动记录;收集的一些业务文章;收集的一些美文或是其他类的文章;
四是研究版块:参加课题研究的一些材料;教养笔记;教育随笔;论文;学习心得。
五是反思版块:平时的教育教学反思笔记;参加各类学习后的心得体会;理论学习后的体会。
六是评价版块:幼儿园对教师的各项工作的评价;家长对老师的评价;幼儿对老师的评价;同事对自己的评价;自评;个人工作小结;
七是管理类版块:计划总结;相关主持会议内容;管理的总结;汇报材料;迎接检查验收时个人准备的一些材料;
八是成果类版块:指导幼儿获奖类(现场类、非现场类);个人教育教学类成果;个人评优评先类;论文类;对内、外讲座类;其它类。
九:进修培训版块:外出学习通知、证件;学习笔记;培训结业证书;学历进修学习通知;学历进修学习笔记;提高后的学历证书。
十、未来设计版块:个人成长目标;三年或五年发展规划;管理规划。
由于每位教师都具有一定的创新精神和创新能力,因此我们提倡教师在内容基本不变的情况下,允许设计风格的不同,这样教师成长档案既张扬了个性,又展示了风采。
4、《幼儿教师档案袋的建立与完善》应遵循的基本原则
   幼儿教师档案袋的建立与完善是一项严肃的工作,容不得丝毫的懈怠和马虎,需要相关的制度和原则来支撑来做好这项工作。在边研究边实践的过程中我们总结出以下基本原则:
时效性原则:材料的收集和整理是随时随地的,讲究原始性,不能有过了一段时间再去回忆和补救的现象。回忆和补救的材料毕竟会缺乏一定的完整性,且可信度也打了折扣。
实事求是原则:档案袋的材料讲究真实性,切忌有伪造的材料,也不允许有夸大事实,或是与事实不符的材料出现。遵循实事求是原则,有利于管理者根据教师档案袋的内容进行客观的评价,评价的结果也才能令其他教师信服。
个性化原则:每个幼儿教师的成长都是存在一定的差异性的,其个性特点也是不尽相同的,因此,材料的收集与整理在大方向大前提不变的情况下,允许教师有个性化的发挥,或是某一些具体内容方面的增减。另外,材料的装帧我们也提倡自由发挥。
互动性原则:教师成长档案所收集的材料应成为教师自我评价与幼儿园评价之间互动反馈的重要依据,它能增进教师与幼儿园管理者之间的彼此了解,并防止教师自我评价和幼儿园评价的矛盾性。另外,还有利于教师借鉴他人管理自己个人档案的经验,利于取长补短。
但不管怎样,我们都要求归类清楚,条目基本齐全,序列明了,装帧富有个性。
六、我园进行该课题研究之后给幼儿园管理和幼儿教师带来的变化
通过对该课题的研究,我们发现幼儿教师档案袋的建立与完善是一项迫在眉睫且需高度重视的工作,因为这项工作理顺了,无论是给幼儿园的管理还是给教师个人都带了很大的触动,影响也是巨大的。
对幼儿园的影响表现在以下几方面:
1、方便了管理者对教师进行全面的科学的评价。因为教师档案袋里的内容是具体的、全面的、系统的、实事求是的、且时效性很强的,因此,管理者完全可以把查阅教师的档案袋来作为评价幼儿教师平时的工作、能力一个重要的依据。
2、提高了管理者平时开展工作的有效性。教师的资料有序全面的归档之后,管理者可以迅速快捷的找到自己所需要的材料,特别是在考核评级的时候,这个尤其显得重要。
3、可以为管理者为教师提供舞台以及发展的“鹰架”提供决策依据。教师在个体发展的过程中需要幼儿园给她提供什么样的舞台,提供什么样的学习、进修的机会,教师档案袋完善建立以后,就可以从中发现问题,并进行充分的酝酿,寻找出适合教师发展的方式和具体内容。
对教师的影响有以下几方面:
1、促使教师专业进步,激发教师向上潜能。在档案袋中幼儿教师通过一些翔实的材料,向幼儿园和同事提供自己进步的信息,展示自己的成就。教师在回顾自己的工作历程,体验成功的同时,产生自豪感,激发继续努力的斗志,激发自己的潜能,促进教师向高层次发展。
    2、方便教师自我评价,促进教师自我反思。幼儿教师档案袋在展示本人学习、研究成果的同时,可使教师不断回想取得成绩的过程和方法,从中找到成功的经验和失败的教训,学会自我反省。另外,教师通过观摩其他教师的档案袋,能发现别人的长处,找到与别人的差距,使教师能正确评价自我,帮助教师通过有效的梳理,从而找到自己的最近发展区,列出自己的发展目标。
3、利于教师交流经验,敦促教师完善自我。教师通过学习了解相同学科教师的档案袋,来拓展自己的专业知识和教学方法。通过学习了解其他学科教师的档案袋,丰富自己的知识。从老教师那里学到敬业与奉献,从中年教师那里学到干练与经验,从年轻教师那里学到初生牛犊不畏虎的创新精神。
4、可以培养教师终身学习习惯。教师档案袋一旦建立并完善,教师可以从中发现自己在每学期里做了一些什么工作,学了一些什么,这有利于培养教师形成终身学习的习惯。另外,教师可以通过研究自己和别人的档案袋来分析自己,从中发现自己的知识结构、能力结构存在着哪些缺陷,从而为自己今后的努力方向把准了脉。
七、研究中存在的问题和今后努力的方向
三年来的研究到了此刻只能说告一段落了,我们觉得,如果想把幼儿教师档案袋的建立与完善工作真正做好还不是一件简单的事情,这是一项需要长期研究的工作,是一项需要不断学习和借鉴、思考的工作。我们发现,在整个研究过程中发现以下一些问题:一是教师的能力和水平不一致依然是影响做好此项工作的关键因素;二是管理者对该项工作的重视程度直接影响该项工作水平的提高;三是极少部分的教师高度重视做好这项能影响管理者对她评价的工作,而对平时的工作有所忽略;四是进行该课题的研究是不是还有更为科学、合理的研究方法?这还有待于今后我们的进一步探索……今后我们将此项工作紧紧抓在手中,使之高效的为幼儿园的管理、为教师的成长服务。

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